REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
(henkilötietolaki 523/1999 ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016)
1. Rekisterinpitäjä: Kielokallio Oy y-tunnus: 2645139-5
2. Yhteyshenkilö: Tiina Ojala sähköposti: asiakaspalvelu@kielokallio.fi
3. Rekisterin nimi: Kielokallio Oy:n asiakas- ja suoramarkkinointirekisteri
4. Oikeutusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Tietoja käsitellään henkilön suostumuksen (evästeet), sopimuksen (asiakassuhde) tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun, kuten asiakassuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Kielokallio Oy:n asiakas- ja sidostahosuhteiden hoitaminen, palveluiden tarjoaminen ja niistä viestiminen sekä palveluiden laadun varmentaminen, ylläpitäminen ja kehittäminen. Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, reilusti ja läpinäkyvästi.
5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin voidaan kerätä:
• asiakkaaseen tai muuhun rekisteröityyn henkilöön liittyvät tiedot, kuten nimi, yhteystiedot ja y-tunnus.
• asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten toimeksiannon, sopimuksen ja palveluiden sisältö.
6. Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot sekä julkiset lähteet, kuten yritystietojärjestelmä ja internet. Henkilötietoja voidaan kerätä myös luovutuksena toisilta rekisterinpitäjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset: Henkilötietoja voidaan siirtää Kielokallio Oy:n konserniyhtiöille. Asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden päätyttyä rekisteröidyn tiedot voidaan säilyttää suoramarkkinointirekisterissä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Henkilötietojen käsittelyn tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tahoille (esim. pilvipalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia riittävän tietosuojan varmistavilla tavoilla.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet: Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu muun muassa salasanoin ja palomuurein. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan rekisterinpitäjän tai sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten palveluksessa olevat henkilöt.
10. Rekisteröidyn oikeudet: Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön tehneelle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Tietojen minimointi ja säilytysaika: Henkilötietoja kerätään vain siinä määrin kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta, ja niitä säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen näiden tarkoitusten toteuttamiseksi.
12. Tietojen tarkkuus: Henkilötietojen tulee olla täsmällisiä ja tarvittaessa päivitettyjä. Epätarkat ja virheelliset tiedot korjataan tai poistetaan viipymättä.
13. Tietosuoja vaikutusten arviointi (DPIA): Jos käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, suoritetaan tietosuoja vaikutusten arviointi.
14. Tietosuoja suunnittelussa ja oletusarvoisesti: Tietosuoja otetaan huomioon liiketoimintaprosessien ja järjestelmien kehittämisessä alusta alkaen.
15. Evästeet: Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Evästeiden avulla voimme muistaa asetuksesi ja tarjota sinulle räätälöityä sisältöä. Voit hallita evästeasetuksiasi ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivustomme evästeasetuksista.
Käytämme seuraavia evästeitä:
• Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivustomme toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä
• Suorituskyky- ja tilastoevästeet: Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, miten käytät verkkosivustoamme, jotta voimme parantaa sen toimintaa. Tilastoevästeet auttavat sivuston omistajaa ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.
• Mieltymysevästeet: Nämä evästeet mahdollistavat verkkosivustomme tarjoamien palveluiden ja asetusten muistamisen. Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.
• Markkinointievästeet: Nämä evästeet keräävät tietoa selaustottumuksistasi, jotta voimme tarjota sinulle kohdennettua mainontaa. Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille