Yrityksen perustaminen

Yrityksen perustaminen on hyvä aloittaa liiketoimintasuunnitelman laatimisella. Liiketoimintasuunnitelma on yrityksen kirjallinen suunnitelma, jonka avulla pystyt jäsentelemään liikeideaasi. Voit esimerkiksi miettiä, mitä tuotteita tai palveluita tulet tarjoamaan, kenelle ne ovat suunnattu, ketkä ovat mahdolliset kilpailijat ja onko toiminta kannattavaa. Huolellinen suunnittelu vähentää riskejä ja on usein edellytys myös rahoituksen saamiselle. 

Osakeyhtiö kannattaa aina. Erityisesti osakeyhtiö kannattaa silloin, kun tulot lähentelevät sataatuhatta euroa, haluat vaurastua, kasvattaa liiketoimintaasi tai haluat palkata työntekijöitä. Osakeyhtiö on myös mainio säästöpossu muun työn ohella tapahtuvalle osa-aikaiselle yrittämiselle.

Äkkiseltään toiminimi saattaa vaikuttaa helpommalta ja yksinkertaisemmalta yritysmuodolta. Yrittämisessä ei kuitenkaan kannata mennä sieltä mistä aita on matalin: osakeyhtiön etuja syvällisemmin tarkastelemalla huomaa, että osakeyhtiö on sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä ylivertainen vaihtoehtoehto.

Jos osakeyhtiössä on useampi kuin yksi omistaja, osakassopimus on erittäin merkityksellinen: se on osakkeenomistajien yhteinen tahtotila osakkeenomistajien keskinäisistä suhteista, oikeuksista ja velvollisuuksista yhtiössä.

Osakassopimusta voi muuttaa tarpeen mukaan eikä sitä tarvitse toimittaa kaupparekisteriin, toisin kuin perustamissopimusta ja yhtiöjärjestystä. Sopimus on kuitenkin hyvin keskeinen asiakirja poikkeavien tilanteiden varalle sen ottaessa kantaa yhtiön ja osakkaiden päätöksentekoon ja asemaan esimerkiksi kuolema- tai riitaantumistilanteessa.

Siispä mikäli olet perustamassa yhteisyritystä, suosittelemme osakassopimuksen laatimista heti kuntoon hyvän sään ja sopuisan yhteiselon aikana. Ihan varmuuden vuoksi.

Mitä yrityksellesi tapahtuu, jos Sinä menehdyt, menetät toimintakykysi tai perhesuhteesi muuttuvat? Vähintäänkin testamentti ja edunvalvontavaltuutus kannattaa tehdä aina ja viimeistään silloin, kun alkaa yrittäjäksi. 

Osakeyhtiö rekisteröidään kaupparekisteriin. Osakeyhtiön rekisteröimiseksi on laadittava perustamissopimus, yhtiön yhtiöjärjestys sekä tehtävä rekisteri-ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen.

Myös toiminimiyrittäjä yksityisenä elinkeinonharjoittajana voi rekisteröityä kaupparekisteriin, mutta se ei aina ole välttämätöntä. Tosin yrityksen nimisuoja syntyy vasta silloin, kun yritys on kaupparekisterissä. Voi olla myös muita tahoja, joiden palvelut taikka yhteistyö vaatii toiminimiyrityksen olevan rekisteröity. Myös silloin, jos toiminimiyrittäjällä on tilinpäätöksen toimittamisvelvollisuus, on tämän rekisteröidyttävä kaupparekisteriin.

Yrityksen tulee myös rekisteröityä Verohallinnon rekistereihin. Rekisterit, joihin yrityksen tulee liittyä, riippuu yrityksen toiminnasta. Lisää yrityksen verotuksesta löydät täältä. (linkki yrityksen verotussivulle). 

Yrityksen on hankittava luvat, jos suunniteltu toiminta niitä edellyttää. Yleisesti elinkeinon harjoittaminen Suomessa ei vaadi lupaa, mutta jotkut elinkeinotoiminnot ovat luvanvaraisia. Jos toimintasi on luvanvaraista, on lupaa haettava siltä virastolta, jonka toimialaan asia kuuluu. Yrityksen perustamisvaiheessa onkin hyvä selvittää, mitä lupia, ilmoituksia, rekisteröintejä, viranomaishyväksymisiä tai ammattipätevyyttä perustettava yritys saattaa tarvita ja kuinka kauan lupaprosessi viranomaisessa kestää. Esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen tuottamiseen haetaan rekisteröintiä Lupa- ja valvontavirastolta. 

Perustettaessa yritystä tulee miettiä myös sen mahdollista rahoitusta, jos sellaiseen on tarvetta. Enää oman pääoman vähimmäisvaatimusta ei ole yritystoimintaa aloittaessa. Vaihtoehtoja on muun muassa oma rahoitus, pankkilaina, starttiraha taikka mahdolliset sijoittajat. Starttiraha on tuki, jonka myöntää TE-toimistot harkinnanvaraisesti. Sen tarkoituksena on turvata yrittäjän toimeentuloa yritystoiminnan alkuvaiheessa. 

• YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on pakollinen kaikille täysi-ikäisille vakituisille yrittäjille. Myös viran tai työsuhteen rinnalla osa-aikaisen yrittäjän on otettava YEL-vakuuutus. Vakuutus ei ole pakollinen, jos vuosittainen työtulo jää alle kulloinkin voimassa olevan vuosittaisen työtulorajan. Työtulo on euromääräinen määrä, joka vastaa yrittäjän vuosittaisen työn arvoa ja jonka perusteella YEL-maksu määräytyy. YEL-vakuutus tulee ottaa 6 kuukauden sisällä yritystoiminnan aloittamisesta.
• Toiminnassa voidaan edellyttää joko lain tai sopimuksen perusteella myös muita vakuutuksia, kuten lääkäritoiminnassa tarvitaan potilasvakuutus ja alihankintasopimuksessa voidaan edellyttää toiminnan vastuuvakuutusta.
• Muut vakuutukset yrittäjän kannattaa miettiä täysin oman tarpeen mukaan. Vakuuttamisen tarve on yksilöllinen ja autamme määrittelemään, tarvitsetko Sinä ja yrityksesi vakuutuksia ja millaisia sellaisia.